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《新員工融入與入職管理研究報告》重磅發布

發布日期:2021-02-25

近日,由智享會與協會會員單位法大大聯合出版的《新員工融入與入職管理研究報告》正式發布(文末可掃碼下載),該報告圍繞新員工融入與入職管理的核心話題,就“疫情下的機遇”和“常態下的挑戰”展開論述(具體框架可參考配圖)。其中,電子簽作為疫情下HR工作新的聚焦點被專門論述,成為有志于更全面布局數字化、將挑戰變革為機遇的企業人力資源值得關注的重點。


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線上入職應用電子簽成為趨勢


報告提及,在社會信息化進程和國家政策的推動與支持下,疫情在催生遠程入職需求的同時,也推進了電子簽在企業內部入職場景下的應用。


調研數據顯示,15%的參調企業已實現將電子簽應用于入職管理流程中,占已擁有線上入職系統的36%,另有20.91%的參調企業正在籌備上線電子簽流程。對比智享會2019年《候選人體驗提升與維護研究報告》中的數據,電子簽在線上入職流程中的應用比例從15%增長至36%。


此外,“降低合同簽訂時的各類成本”和“便于合同后續的儲存, 調閱和流轉”是企業選擇電子合同和電子簽章的兩大主要原因。


電子合同解決紙質簽約隱患


從調研結果中可以看出,越來越多的企業 HR 已經開始利用電子合同來提升勞動合同及相關協議簽署效率——因為簽署一份紙質合同,意味著一次打印、若干張 A4 紙、至少一次以上的快遞或面簽,以及一份儲存空間的消耗,這其中未計算合同從開始發起,到簽署完成的隱性時間成本,由此產生的人力、物力和時間成本帶來的問題正日漸突出。


此外,勞動合同也是企業風控與合規的一大“重地”,未及時簽訂、冒簽、內容被篡改等,不僅會導致企業不必要的賠償和支出,長遠看還會對企業品牌及聲譽造成可大可小的損害。


針對企業使用電子合同前的主要顧慮,如法律有效性、信息安全性、系統兼容性和推廣普及難度的問題,報告給出了一一解答,其中包括法大大聯合創始人兼首席法務官梅臻律師的專家洞察。


總體而言,這些挑戰大多數可以依靠外部供應商的技術手段予以解決;同時,企業自身也需要在內部流程引導、培訓并與當地監管部門溝通上做出努力。另外值得注意的是,僅實踐層面而言,目前已有不少知名企業做出落地示范,其中不乏周大福(珠寶)、時代中國(地產)、九毛九(餐飲)等行業標桿。


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